home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 3 / Cream of the Crop 3.iso / utility / taplb130.zip / TL3_DEMO.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-11-22  |  32KB  |  647 lines
  1. Tape Librarian
  2. Demonstration Version 1.3
  3.  
  4.  
  5. The Tape Librarian software is copyright (C) 1993 by It's 
  6. Magic! PC Potions. Manual copyright (C) 1993 by It's Magic! 
  7. PC Potions. All rights reserved. IBM and AT are registered 
  8. trademarks, and PC and PC/XT are trademarks of International 
  9. Business Machines Corporation. Jumbo 120 and Jumbo 250 are 
  10. trademarks of Colorado Memory Systems, Inc. TAPE.EXE and its 
  11. associated support files are copyrighted, 1987-92 (All 
  12. Rights Reserved.) by Colorado Memory Systems, Inc. The Tape 
  13. Librarian software, manual, or portions thereof may not be 
  14. reproduced in any form whatsoever (except as permitted 
  15. within the License Agreement) without the written permission 
  16. of It's Magic! PC Potions.
  17.  
  18.  
  19. INTRODUCTION
  20.  
  21. Thank you for purchasing the Tape Librarian! The Tape Librarian 
  22. system's programs provides you with all the tools necessary for 
  23. you to create and maintain a catalogue of the contents of your 
  24. backup tapes. You will be able to easily find and restore any file 
  25. on any tape. No more leafing through outdated handwritten logs or 
  26. searching endlessly through each tape's volume directories. With 
  27. the Tape Librarian you can master your backup tapes and create a 
  28. true archival system which is easily assessable through your 
  29. computer.
  30.  
  31. REQUIREMENTS
  32.  
  33. The Tape Librarian requires an IBM AT compatible (386 or 486 
  34. recommended) PC with a hard drive, DOS 3.0 or above, 640K of RAM, 
  35. and a CGA, EGA, or VGA monitor.  Data files require approximately 
  36. 1K per 6 Megs of backup. Your data files may be larger or smaller 
  37. depending on the size and number of files backed up. The Tape 
  38. Librarian requires that you are using either a Colorado Memory 
  39. System's Jumbo or Trakker 120 or 250 tape drive, and that the 
  40. backup tapes were created with CMS's TAPE.EXE program (versions 
  41. 2.54 through 4.03, are currently supported). CMS's TAPE.EXE 
  42. program MUST reside in the same directory as the Tape Librarian. 
  43.  
  44. FUNCTIONS
  45.  
  46. The Tape Librarian system, Version 1.3, provides you with the 
  47. following capabilities; 
  48. *    Cataloguing a tape's volumes' contents (one, range, or all)
  49. *    Deleting a tape's volumes' contents from the catalogue files 
  50. (one, range, or all)
  51. *    Printing a listing of the contents of a catalogued tape's 
  52. volumes (one or all)
  53. *    Locating all occurrences of a path or file name on all 
  54. catalogued tapes
  55. *    Restoring a specific path or file from any volume, or range of 
  56. volumes, of any catalogued tape. 
  57. *    Renaming a tape (if TAPE.EXE V4.0x is being used)
  58. *    Cataloging from a batch file. 
  59. As you can see the capabilities of the Tape Librarian are quite 
  60. extensive.
  61.  
  62. INSTALLATION
  63.  
  64. Installation of the Tape Librarian is relatively easy.  The first 
  65. step is to identify the drive and directory in which CMS's 
  66. TAPE.EXE program resides. Probably C:\TAPE.  Attach to this 
  67. directory. Place the Tape Librarian disk in your A floppy drive. 
  68. Type "Copy A:\*.*" at the DOS prompt and press ENTER.  After the 
  69. DOS prompt has returned type "TL" to start the Tape Librarian 
  70. system. 
  71.  
  72. During the initialization of the Tape Librarian system, it checks 
  73. for existence of CMS's TAPE.EXE program. If TAPE.EXE is not found 
  74. you will receive a warning message. If you receive a warning 
  75. message, please ensure that the correct file is present and that 
  76. it is located in the same directory as the Tape Librarian system. 
  77. The program will also check for and validate the system's KEY and 
  78. DATA files.
  79.  
  80. The first time you run the Tape Librarian system you will receive 
  81. a series of messages indicating that the KEY and DATA files could 
  82. not be found. Please follow the instructions to create the files. 
  83. If, in the future, you receive these messages again you should 
  84. quit out of the system and investigate the cause of the warnings. 
  85.  
  86. When all Catalogue Files have been successfully validated you will 
  87. be presented with the Menu Screen. The Menu Screen will display 
  88. two windows; the Title Window and the Menu Window. The Menu Window 
  89. will list seven items. The Menu Window items may be accessed by 
  90. pressing the arrow keys, until the desired choice is highlighted, 
  91. and pressing ENTER to select.
  92.  
  93.  
  94. USING TAPE LIBRARIAN
  95.  
  96. Cataloging a Tape
  97.  
  98. One of the first things you'll probably do, will be to catalogue 
  99. your first tape.  Before you do, though, take a few minutes to 
  100. develop a naming convention for your tapes. If your tapes contain 
  101. off-loads of programs and/or data for long term storage, then the 
  102. Tape ID's "Arch 1" (Archive, tape #1) or "STOR1092" (Storage 
  103. October 1992) maybe sufficient. If your tapes contain a backup of 
  104. a server's drives, then something like "SR101092" (Server 
  105. 10/10/92) or "LAN 4392" (LAN Server 43rd week 1992) may be more 
  106. appropriate. Maybe your tapes are archival backups of all the 
  107. office PCs. In this case "Bill1092" (Bill's PC 10/92) or "SDF Oct" 
  108. (Sam Donald Farquar's PC October) will do. Probably though, your 
  109. tapes are backups of your own PC's hard drives and will be 
  110. recycled many times, so ID's like "Total C" (Total Backup Drive C) 
  111. or "Ttl C #2" (Total Backup Drive C alternate 2) will suffice. It 
  112. is a good practice not to include a date in a tape name when the 
  113. tape is going to be recycled many times. No matter what naming 
  114. convention you develop, be sure you write down an explanation of 
  115. it's nomenclature and store it away for future reference. 
  116.  
  117. The Tape Librarian will accept Tape ID's constructed of up to 
  118. eight alphanumeric characters, including spaces and most 
  119. punctuation marks. Leading and trailing spaces are ignored, but 
  120. upper and lower case differences are not.
  121.  
  122. Use the arrow keys to highlight the "Catalogue a Tape" item on the 
  123. Main Menu and press ENTER. The Main Screen will be replaced with 
  124. the Catalogue a Tape Screen. This screen will initially display 
  125. two windows; the Title Window and the Tape ID Query Window.  Enter 
  126. your Tape ID and press ENTER. Pressing ENTER with no entry will 
  127. return you to the Main Menu. Once your Tape ID has been accepted 
  128. the Tape ID Query Window will be replaced with an Information 
  129. Window stating the Tape ID that will be used in cataloguing your 
  130. tape. *** Demontration Copy will default Tape ID to DEMO ID ***.
  131.  
  132. If you are using TAPE.EXE version 4.0x you will be presented with 
  133. the option of renaming the tape to match the catalogue name. Press 
  134. 'Y' or ENTER for yes, or 'N' for no. An Information Window will be 
  135. displayed indicating your choice.
  136.  
  137. After the Tape ID is entered and accepted the Volume # Query 
  138. Window will be displayed. Enter the number of the volume (1 
  139. through 256) or a range of volumes (format is [start number]-[end 
  140. number]) that you want to catalogue, or "A" for all volumes, and 
  141. press ENTER. Pressing ENTER with no entry will return you to the 
  142. Tape ID Query Window.  Once a valid volume number has been entered 
  143. the Volume Query Window will be replaced with an Information 
  144. Window indicating the volume(s) to be catalogued. 
  145.  
  146. If any of the Tape ID/volume number(s) entered had been previously 
  147. catalogued, the system will request permission to delete the 
  148. previous entries. If you answer "NO", the cataloguing process will 
  149. be aborted. If you answer "YES", a series of Progress Windows will 
  150. appear until the deletion processing has completed. The default 
  151. choice is Yes.
  152.  
  153. The next window will request that you place your tape in the 
  154. drive. Press "Y" to continue or "N" to quit. If you select to 
  155. quit, the cataloguing process will be aborted, but any deletions 
  156. performed will remain in effect. If you wish to continue, place 
  157. the tape to be catalogued in the tape drive, wait for the tape re 
  158. tensioning to end, and press "Y".
  159.  
  160. While the tape is being catalogued, a Progress Window will be 
  161. displayed keeping you informed of the status of the cataloguing 
  162. process. 
  163.  
  164. Cataloguing a tape will take about 60 to 90 seconds per volume, 
  165. depending on the speed of your machine, the number of volumes, and 
  166. the speed of your controller and hard drive. Do NOT interrupt the 
  167. cataloguing process or remove the tape while it is active!
  168.  
  169. If an error occurs with CMS' TAPE.EXE program the Tape Librarian 
  170. will attempt to display the error message generated, if any.  If 
  171. more information is required view the file TEMPTAPE.LIB; it 
  172. contains the output from the TAPE.EXE program.
  173.  
  174. Cataloging a Tape from a Batch File
  175.  
  176. For those of you who backup at night or during off-hours from a 
  177. batch file, you can catalogue you tape automatically. The Tape 
  178. Librarian system contains a program file named TL_CTBAT.EXE which 
  179. will catalogue your tape immediately.  Add the following lines to 
  180. your backup batch file:
  181.  
  182. C:  (or the drive on which the Tape
  183.       Librarian system resides)
  184. CD\[Tape Librarian directory name- usually 
  185.      TAPE]
  186. TL_CTBAT.EXE V=[A=All, Volume #, or Volume Range X-Y] /[Tape ID]
  187.  
  188. *Demonstration Copy will default Tape ID to DEMO ID.*
  189.  
  190. Please note that, on any error, the TL_CTBAT.EXE program will 
  191. pause until a key is pressed and that spaces are still allowed in 
  192. the Tape ID. The TL_CTBAT.EXE program must reside in the same 
  193. directory as CMS's TAPE.EXE program along with the Tape Librarian 
  194. data and key files. You can not rename a tape when cataloging in 
  195. batch mode.
  196.  
  197. Deleting a Tape or Volume
  198.  
  199. You may delete either all of a tape's contents, a range of 
  200. volumes, or one of a tape's volume's contents from the Tape 
  201. Librarian's Catalogue File at any time. 
  202.  
  203. To delete either a single volume or a range of volumes, select 
  204. "Catalogue a tape" from the Main Menu. Enter the Tape's ID and the 
  205. volume number, or range of volumes, to be deleted. When the 
  206. deletion process has been completed, select "Q" to quit. 
  207.  
  208. To delete all of a tape's contents, select "Catalogue a tape" from 
  209. the Main Menu. Enter the Tape's ID and "A" for the volume number. 
  210. When the deletion process has been completed, select "Q" to quit. 
  211.  
  212. Printing a Tape or Volume
  213.  
  214. The Tape Librarian will allow you to print out a listing of either 
  215. a tape's entire contents or one of its volumes.
  216.  
  217. Use the arrow keys to highlight the "Print Tape" item on the menu 
  218. and press ENTER. The Main Screen will be replaced with the Print a 
  219. Tape Screen. This screen will initially display two windows; the 
  220. Title Window and the Tape ID Query Window. Enter your Tape ID and 
  221. press ENTER. If you leave the Tape ID field blank or if the Tape 
  222. ID does not exist in the Catalogue File you will receive a warning 
  223. message instructing you to either press ENTER to exit or "L" to 
  224. view a list the Tape ID's currently in the Catalogue File. 
  225. Pressing "L" will open a window listing all the Tape IDs and 
  226. volume numbers currently catalogued for you to review.  
  227.  
  228. When your Tape ID has been accepted, the Tape ID Query Window will 
  229. be replaced with an Information Window stating the Tape ID that 
  230. will be used in the printing process. 
  231.  
  232. Once a valid Tape ID is entered and accepted, the Volume Query 
  233. Window will be displayed. Enter the number of the volume (1-256) 
  234. on the tape that you want to print or "A" for all volumes and 
  235. press ENTER.  When a valid volume number has been entered, the 
  236. Volume Query Window will be replaced with an Information Window 
  237. stating the volume(s) to be printed. You will then be offered the 
  238. option of printing filenames or not. Make your selection by 
  239. pressing "Y" (or ENTER) or "N". 
  240.  
  241. The Tape Librarian will then produce a print file containing the 
  242. selected listings. During this process a Processing Window will be 
  243. displayed. The name of the print file will consist of the Tape ID 
  244. (all spaces, if any, removed) and the volume number, or "ALL" for 
  245. all, in the format [Tape ID].[volume number or "ALL"].
  246.  
  247. When finished, an Information Window will be displayed replacing 
  248. the Processing Window. The Information Window will state the name 
  249. and size of the print file and offer you the option to print the 
  250. file. Before you choose the Print option be sure that you printer 
  251. is on-line and ready to print. After printing you will be asked if 
  252. you want to delete the print file. Lastly, the system will present 
  253. you with the option of returning to the Main menu or performing 
  254. another Print. 
  255.  
  256. Finding a File
  257.  
  258. Cataloguing all that information about your backup tapes would be 
  259. useless if you couldn't put it to use. The Tape Librarian system 
  260. will enable you to easily find any file, in any volume, on any 
  261. catalogued tape. Once more, once you've found a specific file, you 
  262. can have it restored automatically! 
  263.  
  264. Use the arrow keys to highlight the "Search and Restore" selection 
  265. on the Main menu and press ENTER. The Main Screen will be replaced 
  266. with the Search and Restore Screen. This screen will initially 
  267. display two windows; the Title Window and the Search Type 
  268. Selection Window. Enter an "F" and press ENTER.  
  269.  
  270. The Search Type Selection Window will be replaced with an 
  271. Information Window stating that no path was selected and the File 
  272. Name Query window will open. Enter the full name of the specific 
  273. file you want to search for and press ENTER. Wildcard searches are 
  274. allowed using the DOS " * " format (no ?), however, you may not 
  275. restore from the results of a wildcard search. 
  276.  
  277. The File Name Query Window will be replaced with an Information 
  278. Window stating the name of the file(s) to be searched for, and 
  279. presenting you with the option to continue or to abort the search.
  280.  
  281. If you choose to continue, the Search and Restore Screen will be 
  282. replaced with the Find Screen. During the search process a Message 
  283. Window will be displayed. If no matches are found, you will be 
  284. presented with the option of either performing another search or 
  285. returning to the Main Menu.
  286.  
  287. If you are searching for a specific file the Find Screen will 
  288. display all the tapes and volumes in which the file was found. It 
  289. will also display the date and time that each volume was created 
  290. and the path in which the file was located when it was backed up. 
  291. Each occurrence of the file will be assigned a FIND #. Up to 19 
  292. Finds may be displayed on a screen. If there are more that 19 
  293. Finds then you will be given the option to continue, abort or 
  294. stop. If you choose to continue, another 19 Finds will be 
  295. displayed. If you choose to abort, you will be asked if you want 
  296. to perform another search. If you choose to stop or if all Finds 
  297. have been displayed the View/Print Window will be displayed at the 
  298. bottom of the Find Screen. 
  299.  
  300. (The Tape Librarian is initially configured to allow up to 300 
  301. Finds per search. You may raise or lower this limitation if you 
  302. desire. The maximum number of Finds is set in the Tape Librarian 
  303. configuration file, TLFNDFIL.CFG. You can use a plain ASCII editor 
  304. to edit this file and change the maximum number of Finds. The 
  305. absolute maximum is dependent on many factors, so you'll need to 
  306. experiment with various values to find it. Be careful! If you set 
  307. the # of Finds beyond your PC's capabilities the program will 
  308. blow, and when it blows- it blows bad!)
  309.  
  310. If you choose the "Y" (YES) option at the View/Print Window, or if 
  311. you are performing a wildcard search, the View Window will be 
  312. displayed. The View Window will display complete information on 
  313. all Finds resulting from the search. To see the next screen of 
  314. information press the "Y" key. To stop viewing the Finds 
  315. information press the "N" key. When the end if the Finds 
  316. information has been reached, or if you choose to stop you will be 
  317. given the option to either return or to print the Find 
  318. information. Either choice will close the View Window.
  319.  
  320. If you choose to print, the Find # Print Window will be displayed 
  321. and you will be asked to enter either the Find number to be 
  322. printed or to enter an "A" to print all Find information. If you 
  323. press ENTER without making an entry you will be returned to the 
  324. Find Screen and the View/Print? Window will be re displayed.
  325.  
  326. After entry of a valid Find number, the Tape Librarian will print 
  327. the information you've selected. Be sure that your printer is 
  328. ready to print BEFORE you enter the Find number!  After printing, 
  329. the View/Print? Window will be re displayed. You may, at this 
  330. point, choose to re-view the Find information by pressing the "Y" 
  331. key. To continue press the "N" key.
  332.  
  333. If you were performing a search for a specific file, choosing not 
  334. to View/Print? the Find information will close the View/Print? 
  335. Window and display the Restore Find # Window. If you do not want 
  336. to restore at this time enter an "N" as the Find number and press 
  337. ENTER. You will be given the choice of either performing another 
  338. search or of returning to the Main Menu.
  339.  
  340. If you were performing a wildcard file search, selecting not to 
  341. View/Print? will return you to the Search Type Selection Window.
  342.  
  343. Restoring a File
  344.  
  345. At the Restore Find # Window (presented after a successful 
  346. specific file search) any valid entry will start the queries 
  347. necessary to restore a file.  You may choose to restore a single 
  348. Find number or a range of Find numbers. To restore a single Find 
  349. number enter the Find number and press ENTER. 
  350.  
  351. To restore a range of Find numbers enter an "R" and press ENTER. A 
  352. new window will be displayed asking you to enter the first Find 
  353. number of the range. Then, another window will be displayed 
  354. requesting that you enter the last Find number of the range.  
  355. Entering an "N" in either of the last two windows will return you 
  356. to the initial Find Screen. Lastly, a conformation screen will be 
  357. displayed asking you to confirm the Find number range to be 
  358. restored. If you press the "Y" key, the restore queries will 
  359. continue. If you press the "N" key, you will be returned to the 
  360. Restore Find # Window.
  361.  
  362. When you've entered either a valid Find number or a valid range of 
  363. find numbers to be restored, the Find Screen will be replaced with 
  364. the Restore Options Screen.
  365.  
  366. Two windows will be initially displayed. The first is an 
  367. Information Window re-stating the file to be restored and the 
  368. second is the Restore To Path Window. 
  369.  
  370. The Restore To Path Window allows you to enter a new drive, path, 
  371. and file name to restore the file to, other than the default 
  372. values. To clarify (I hope),  NOTE THE FOLLOWING EXAMPLES:
  373.  
  374. File Backed up as: \BPATH\FILENAME.EXT
  375. Default drive is D, default path is DPATH
  376.  
  377. New Path Entry                   Restored to:                                       
  378. (blank)                D:\BPATH\FILENAME.EXT
  379. C:\                            C:\BPATH\FILENAME.EXT
  380. C:\NEWPATH\                     C:\NEWPATH\FILENAME.EXT
  381. C:\NEWPATH\NEWFILE.EXT        C:\NEWPATH\NEWFILE.EXT
  382. \NEWPATH\NEWFILE.EXT          D:\NEWPATH\NEWFILE.EXT
  383. \NEWFILE.EXT                     D:\NEWFILE.EXT
  384. \NEWPATH\                        D:\NEWPATH\FILENAME.EXT
  385. \NEWPATH                         D:\NEWPATH
  386. NEWFILW.EXT                      D:\DPATH\NEWFILE.EXT
  387.  
  388. The safest procedure is to enter a complete path (drive, path, 
  389. filename) and after restoration move the file to where you want 
  390. it.
  391.  
  392. The third window to be displayed is the Sub Directories Window. 
  393. When you perform a search on a file name, every occurrence of the 
  394. file name in the Catalogue File will result in a Find number on 
  395. the Find Screen. Sometimes that may result in several Finds that 
  396. belong to the same volume on the same tape, but in different sub 
  397. directories. If this is the case the Tape Librarian will tag these 
  398. multiple occurrences on the Find Screen as follows: the first 
  399. occurrence will be marked with a down-arrow, the last occurrence 
  400. with an up-arrow, and any in-between with an asterisks. Why? 
  401. Because if TAPE.EXE is executed with the "/S" (sub-directories) 
  402. parameter, ALL occurrences of the file name, in all sub 
  403. directories, will be restored- even if you've specified only one 
  404. Find number. Your choice in the Sub Directories? Window determines 
  405. the setting of the "/S" parameter. If you choose YES, then the 
  406. restore command will be executed with the "/S" parameter, but if 
  407. you choose NO, only the Find number(s) you specified will be 
  408. restored. The safest choice is to say NO.
  409.  
  410. After you make your Sub Directories choice, a message screen will 
  411. be displayed telling you to press ENTER to continue.
  412.  
  413. If you have chosen a range of Find numbers to be restored, The 
  414. Restore Options Screen will be replaced with the Command 
  415. Conformation? Screen/Window. If you chose YES, then the display of 
  416. the Command Conformation Window on the Restore Screen will be 
  417. suppressed. It is recommended that you choose NO until you have 
  418. become very familiar with the Tape Librarian system and it's 
  419. restore processes.
  420.  
  421. Next you will be asked if you want to overwrite any existing 
  422. files. Pressing "Y" or ENTER will allow the restore process to 
  423. overwrite existing files; pressing "N" will not allow overwriting 
  424. of files. It is recommended that you select "N" until you are 
  425. fully familiar with the restore processing. Lastly, you will be 
  426. given the opportunity to enter additional parameters. Please note 
  427. that these entries will not be checked or verified by the program 
  428. in any way!
  429.  
  430. The last screen is the Restore Screen. The first window displayed 
  431. will Sound a double tone and Instruct you to place the required 
  432. tape in the drive and to press "Y" to continue or "N" to exit. If 
  433. you chose to continue, the Command Conformation Window is 
  434. displayed. This window displays the details of the restore to be 
  435. performed along with the specific TAPE.EXE command which will be 
  436. issued. Please inspect this Window carefully! To continue Press 
  437. "Y", or press "N" to exit. If you have specified a range of Find 
  438. numbers to be restored, the Command Conformation Window will be 
  439. repeated for each Find number.
  440.  
  441. Tape Librarian will then execute the TAPE.EXE program to perform 
  442. the restore. After the restore is completed you will be returned 
  443. to the main menu.
  444.  
  445. Finding a Path
  446.  
  447. Finding a path is very similar to finding a file.
  448.  
  449. Use the arrow keys to highlight the "Search and Restore" selection 
  450. on the Main menu and press ENTER. The Main Screen will be replaced 
  451. with the Search and Restore Screen. This screen will initially 
  452. display two windows, the Title Window and the Search Type 
  453. Selection Window. Enter a "P" and press ENTER. Your will then be 
  454. presented with the Path Query Window. Enter the full name of the 
  455. path you want to search for and press ENTER. Wild card searches 
  456. are not allowed. If you enter nothing the search will be aborted. 
  457. After a valid path name has been entered, a window will be 
  458. displayed asking if you want to include sub directories in the 
  459. search. Select YES or NO by pressing either the "Y" or "N" key. 
  460. The Path Query Window and the sub directories window will be 
  461. replaced with an Information Window stating the name of the path 
  462. to be searched for and present you with the option to continue or 
  463. not.
  464.  
  465. If you choose to continue, the Search an Restore Screen will be 
  466. replaced with the Find Screen. During the search process a Message 
  467. Window will be displayed. If no matches are found you will be 
  468. presented with the option of either performing another search or 
  469. returning to the Main Menu.
  470.  
  471. The Find Screen will display all the tapes and volumes on which 
  472. the path name was found. It will also display the date and time 
  473. that each volume was created and the number of files in the path. 
  474. (If you chose to include sub directories then the number of files 
  475. in the all sub directories will be included as well.) Each 
  476. occurrence of the path will be assigned a FIND #. Up to 19 Finds 
  477. may be displayed on a screen. If there are more than 19 Finds then 
  478. you will be given the option to continue, abort or stop. If you 
  479. choose to continue, another 19 Finds will be displayed. If you 
  480. choose to abort, you will be asked if you want to perform another 
  481. search. If you choose to stop or if all Finds have been displayed, 
  482. the View/Print Window will be displayed at the bottom of the Find 
  483. Screen. 
  484.  
  485. If you choose the "Y" (YES) option at the View/Print Window the 
  486. View Window will be displayed. The View Window will display 
  487. complete information on all Finds resulting from the search. To 
  488. see the next screen of information press the "Y" key. To stop 
  489. viewing the Finds information press the "N" key. When the end of 
  490. the Finds information has been reached, or if you choose to stop, 
  491. you will be given the option to either return or to print the Find 
  492. information. Either choice will close the View Window.
  493.  
  494. If you choose to print, the Find # Print Window will be displayed 
  495. and you will be asked to enter either the Find number to be 
  496. printed or to enter an "A" to print all Find information. If you 
  497. press ENTER without making an entry, you will be returned to the 
  498. Find Screen and the View/Print Window will be re displayed.
  499.  
  500. After entry of a valid Find number, the Tape Librarian will print 
  501. the information you've selected. Be sure that your printer is 
  502. ready to print BEFORE you enter the Find number!  After printing, 
  503. the View/Print Window will be re displayed. You may, at this 
  504. point, choose to re-view the Find information by pressing the "Y" 
  505. key. To continue press the "N" key.
  506.  
  507. Choosing not to View/Print the Find information will close the 
  508. View/Print Window and display the Restore Find # Window. If you do 
  509. not want to restore at this time enter an "N" as the Find number 
  510. and press ENTER. You will be given the choice of either performing 
  511. another search or of returning to the Main Menu.
  512.  
  513. Restoring a Path
  514.  
  515. At the Restore Find # Window any valid entry will start the 
  516. queries necessary to restore a path.  You may choose to restore a 
  517. single Find number or a range of Find numbers. To restore a single 
  518. Find number enter the Find number and press ENTER. 
  519.  
  520. To restore a range of Find Numbers enter an "R" and press ENTER. A 
  521. new window will be displayed asking you to enter the first Find 
  522. number of the range. Next another window will be displayed 
  523. requesting that you enter the last Find number of the range.  
  524. Entering an "N" in either of the last two windows will return you 
  525. to the initial Search and Restore Screen. Last, a conformation 
  526. screen will be displayed asking you to confirm the Find number 
  527. range to be restored. If you press the "Y" key the restore queries 
  528. will continue. If you press the "N" key you will be returned to 
  529. the Restore Find # Window. Please note that if you are restoring 
  530. to a removable media drive you must place the media in the drive 
  531. PRIOR to responding to the conformation screen.
  532.  
  533. Next the Find Screen will be replaced with the Restore Options 
  534. Screen. Two windows will be initially displayed. The first is an 
  535. Information Window re-stating the path to be restored and the 
  536. second is the Restore To Drive Window. 
  537.  
  538.  
  539. The Restore To Drive Window allows you to enter the drive to 
  540. restore the path's files to.  Once a valid drive is entered (A 
  541. through Z), the Restore To Path window will be displayed. It is 
  542. safest is to enter a completely new path and move the restored 
  543. files it to where you want them.
  544.  
  545. The next window is the Sub Directories Window. This is your last 
  546. chance to decide if sub directories and their files are to be 
  547. restored. After you make your Sub Directories choice, a message 
  548. screen will be displayed telling you to press ENTER to continue.
  549.  
  550. If you have chosen a range of Find numbers to be restored The 
  551. Restore Options Screen will be replaced with the Command 
  552. Conformation Screen/Window. If you chose YES , the display of the 
  553. Command Conformation Window on the Restore Screen will be 
  554. suppressed. It is recommended that you choose NO until you have 
  555. become very familiar with the Tape Librarian system and it's 
  556. restore processes.
  557. Next you will be asked if you want to overwrite any existing 
  558. files. Pressing "Y" will allow the restore process to overwrite 
  559. existing files; pressing "N" will not allow overwriting of files. 
  560. It is recommended that you select "N" until you are fully familiar 
  561. with the restore processing.
  562.  
  563. The last screen is the Restore Screen. The first window displayed 
  564. will Sound a double tone and instruct you to place the required 
  565. tape in the drive and to press "Y" to continue or "N" to exit. If 
  566. you chose to continue the Command Conformation Window is 
  567. displayed. This window displays the details of the restore to be 
  568. performed along with the specific TAPE.EXE command which will be 
  569. issued. Please inspect this Window carefully! To continue Press 
  570. "Y", or press "N" to exit. If you have specified a range of Find 
  571. numbers to be restored, the Command Conformation Window will be 
  572. repeated for each Find number. Tape Librarian will then execute 
  573. the TAPE.EXE program to perform the restore(s). After the restore 
  574. is completed you will be returned to the main menu.
  575.  
  576. Running TAPE.EXE
  577.  
  578. To run CMS' TAPE.EXE program use the arrow keys to highlight the 
  579. "Shell to TAPE.EXE" selection on the Main Menu and press ENTER.  
  580. When you exit the program you will be returned to the Tape 
  581. Librarian.
  582.  
  583. Configuring TAPE.EXE
  584.  
  585. To run CMS' TAPE.EXE configure program use the arrow keys to 
  586. highlight the "Configure TAPE.EXE" selection on the Main Menu and 
  587. press ENTER.  When you exit the program you will be returned to 
  588. the Tape Librarian.
  589.  
  590. Exiting 
  591.  
  592. To exit the Tape Librarian use the arrow keys to highlight the 
  593. "EXIT" selection on the Main Menu and press ENTER.
  594.  
  595.  
  596. We hope that you will enjoy using the Tape Librarian system. If 
  597. you should encounter any problems, please report them to us. We 
  598. want, also, to hear your suggestions for improvements. If you feel 
  599. that you need a custom version of the program, or would like 
  600. support for other tape drives, call at your convenience. We can be 
  601. reached at:
  602.  
  603. It's Magic! PC Potions
  604. 9589 West Burgundy Avenue
  605. Littleton, CO 80123-3408
  606. (303) 933-3531
  607.  
  608. LEGAL STATEMENTS
  609. The Tape Librarian Version 1.3 software and manual 
  610. ("documentation") are licensed property of It's Magic! PC Potions. 
  611. Use of the software indicates your acceptance of the following 
  612. LICENSE STATEMENT, DISCLAIMER OF WARRANTY, and CHOICE OF LAW.
  613.  
  614. License Statement
  615. The Tape Librarian system ("this software") is licensed for the 
  616. exclusive use of the original purchaser ("you") for use on one 
  617. computer only. 
  618. It's Magic! PC Potions authorizes you to make backup copies of the 
  619. software for your archives only, for the sole purpose of 
  620. protecting your investment from loss.
  621. You are free to move this software from one computer location to 
  622. another, as long as there is no possibility of its being used at 
  623. two locations at one time. This software should be treated like a 
  624. book, which can not be read by two people at two different 
  625. locations at the same time (unless, of course, the It's Magic! PC 
  626. Potions license agreement has been violated.)
  627.  
  628. Disclaimer of Warranty
  629. We have made every effort to verify that the Tape Librarian system 
  630. is an effective tool for cataloguing back-up tapes. However you 
  631. must be aware that it is sold to you "as is", with out any 
  632. warranty of any kind. The only exception to this is the 30-day 
  633. warranty extended for replacement of defective materials.
  634.  
  635. IN NO EVENT SHALL IT'S MAGIC! PC POTIONS BE LIABLE OR RESPONSIBLE 
  636. FOR ANY PROBLEMS THAT ARISE BECAUSE OF DEFECTS WITH THIS SOFTWARE 
  637. OR IT'S RELATED MATERIALS.
  638.  
  639. Choice of Law
  640. This statement shall be construed, interpreted, and governed by 
  641. the laws of the state of Colorado.
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.